GSuite に関するFAQ
講義で用いる GSuite に関するFAQをまとめました
＜ 目次 ＞
▶︎ GSuite について
Q1：GSuite とはなんですか？
Google が提供しているビジネスツールです。enPiT-Pro Embでは、教育機関向けの GSuite for Education を契約しています。
各種Googleサービスが利用でき、enPiT-Pro Embの講義でご活用いただくことができます。
Q2：GSuite と 無料版の Googleサービス との違いはなんですか？
利用できる各サービスに大きな違いはありません。（Googleドライブの容量制限は、15GBから無制限になります。）
GSuiteでは、組織 (enPiT-Pro Emb) の全アカウントを管理でき、講義ごとに講義限定のスペースやフォルダを作成・管理することができます。
enPiT-Pro Embで使用できるGoogleサービスの一覧は、こちら
Q3：企業の GSuiteアカウント を使用することは、できますか？
enPiT-Pro Embの講義で、企業のGSuiteアカウントや個人のGoogleアカウントを、ご使用いただくことはできません。
GSuiteでは、組織 (enPiT-Pro Embや企業) ごとにアカウントが作成されており、利用できるサービスや内容が異なっています。
enPiT-Pro EmbのGoogleアカウント（〜@enpit-pro-emb.jp）を切り替えて、ご利用ください。
Q4：Googleアカウントを切り替えるには、どうすればよいですか？
以下の手順で、アカウントを切り替えることができます。
右上にある自分のアカウントの写真をクリックし、切り替えるアカウントを選びます。
切り替えるアカウントがない場合には、[別のアカウントを追加]をクリックします。
切り替えるアカウントのアドレスを入力し、[次へ] をクリックします。
パスワードを入力し、[次へ] をクリックします。
enPiT-Pro EmbのGoogleアカウントは、「〜@enpit-pro-emb.jp」のアドレスです。
▶︎ 各Google サービス について
Q1：Google の各ツールの使い方を知りたい
直感的に操作できるインターフェースなので、実際に触ってみながら操作に慣れていただくのがよいと思います。
各Google ツールのスタードガイド （ツールのアイコンをクリックしてください）
Classroom
学習支援ツールです。講義ごとに、お知らせや資料、課題などが配布されます。講義に関する全てがまとめられているものです。
ドライブ
PCのフォルダのように、クラウド上にさまざまなデータを保存しておくことができます。
ドキュメント
文章作成ツールです。（Wordと同様）複数人で、リアルタイムに共同編集することができます。
スプレッドシート
表計算ツールです。（Excelと同様）複数人で、リアルタイムに共同編集することができます。
スライド
プレゼンツールです。（PowerPointと同様）複数人で、リアルタイムに共同編集することができます。
Jamboard
電子ホワイトボードです。複数人で、リアルタイムに共同編集することができます。Q2：Google ドライブの容量に、制限はありますか？
Google ドライブの容量に、制限はありません。（マイドライブ・共有ドライブともに無制限）
ただし、enPiT-Pro Embの講義以外の目的で使用することは、ご遠慮ください。
Q3：GSuite を enPiT-Pro Emb 以外の目的で、使ってもよいですか？
enPiT-Pro Embから発行されたGSuiteアカウントを、enPiT-Pro Embの講義以外の目的で使用することはご遠慮ください。
▶︎ Gmail について
Q1：enPiT-ProのGmailを、自分の個人メールや会社メールに転送したい
enPiT-Pro EmbのGmailでは、講義に関する通知などがメールで送られます。
enPiT-Pro EmbのGmailから、個人や会社のメール(Gmailでなくてもよい)に、メール転送したい場合は、以下の手順を行ってください。
パソコンで、enPiT-Pro Embのアカウントの Gmail を開きます。
右上にある設定アイコン → [すべての設定を表示] →[メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。
[転送] セクションで、[転送先アドレスを追加] をクリックします。
転送先のメールアドレスを入力し、[次へ] → [続行] → [OK] をクリックします。
転送先のアドレスに確認メールが送信されます。このメールを開き、記載されている確認リンクをクリックします。
設定ページに戻り、ブラウザの再読み込みを行い、[メール転送と POP/IMAP] タブをクリックします。
[転送] で、[受信メールを次のアドレスに転送] を選択します。
転送元の Gmail でメールをどのように処理するかを選択します。[Gmail のメールを受信トレイに残す] を選択することをおすすめします。
ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。
Q2：enPiT-Pro Emb外とのメールの送受信にエラーが出る【受講者】
enPiT-Pro EmbアカウントのGmailでは、「 enPiT-Pro Emb、NCES、Google 」以外とのメールの送受信が制限されています。
問題がある場合には、こちらからご連絡ください。
▶︎ 困ったときは
Q1：フォームを回答するときに、「権限が必要です」とでてしまう。
enPiT-Pro EmbのGSuiteアカウント(~@enpit-pro-emb.jp) 以外のGoogleアカウントで、ブラウザにログインしている可能性があります。
■解決方法①：ブラウザの設定などから、Googleアカウントを enPiT-Pro Embのアカウント に切り替える
myaccount.google.com にアクセスします。
右上にある自分のアカウントの写真をクリックし、[ログアウト] をクリックします。
enPiT-Pro Emb の Google アカウントのアドレスを入力し、[次へ] をクリックします。
パスワードを入力し、[次へ] をクリックします。
■解決方法②：シークレットウィンドウ などでブラウザを開いてください。
参考）フォームを開けない → オプション 2: ドメインにログインする https://support.google.com/docs/answer/160166?hl=ja
Q2：enPiT-Pro Embのサイトを開こうとすると、「404. That's an error.」と表示されてしまう。
このエラーも Q1 と同様に、enPiT-Pro EmbのGSuiteアカウント(~@enpit-pro-emb.jp) 以外のGoogleアカウントで、ブラウザにログインしている可能性があります。
Q1 の解決方法を、お試しください。